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Checkbox zur Datenspeicherung

Bei Formularen auf der Website muss eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung vorhanden sein.  Technisch kann das durch eine Checkbox umgesetzt werden. Wer diese Checkbox anklickt, erklärt sich mit der Datenverarbeitung einverstanden. Die Checkbox könnte z.B. so benannt werden: "Einverständnis zur Datenspeicherung". Neben der Checkbox steht ein Text wie z.B.: "Ich bin mit der Datenspeicherung gemäß Ihrer Datenschutzerklärung einverstanden. Link zur Datenschutzerklärung (verlinken)."

Hier finden Sie die Anleitungen für die den Einbau einer Checkbox in die verschiedenen Formulare:

a) Es gibt System-Formulare bei denen Sie selbst keine Checkbox einbauen können. Dort wird die Checkbox in der Administration aktiviert. Dort können auch die Texte frei eingegeben werden.

b) CMS/OASIS-Formulare finden Verwendung wenn die Formulare mit dem Formular-Generator der mit OASIS zusammenarbeitet erstellt wurden.

c) CMS/WBS-Formular werden in der WBS erstellt. Dort können Sie die Checkbox mit Drag & Drop sehr einfach hinzufügen und entsprechend beschriften. Denken Sie auch daran die Registrierungs-Formular im Check-Out mit einer Checkbox zu versehen, falls das Check-Out für Bestellungen im Quick-Shop oder dem neuen Shop verwendet wird.

Klicken Sie unten auf den entsprechenden Link und Sie gelangen direkt an die Stelle mit der zutreffenden Anleitung.

Checkbox einbauen

CMS/Oasis Formulare
Antwort Formular | Formular Generator
WBS Formulare
zur Anleitung

 

System Formulare

CMS 2017

Hier wird Ihnen gezeigt wie Sie die Checkbox in den System Formularen mit der CMS 2017 einbauen.

 

Gehen Sie auf Ihre Website und loggen Sie sich ein.

Nachdem Login erscheint im oberen Bereich der Worldsoft Visual Editor. Hier klicken Sie auf das "Profil Icon".

In der Admin klicken Sie auf die "Administration" danach auf "Userinfo".

Scrollen Sie etwas herunter.

a) Klicken Sie auf die Schaltfläche damit die Funktion aktiviert wird.

b) Hier wird die Beschriftung für den Feldtext eingegeben.

c) Hier wird die Beschriftung eingegeben die oberhalb der Checkbox angezeigt wird.


Beispiel-Text:

Wir benötigen Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung gemäß unserer Datenschutzerklärung (verlinken). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an (E-Mail-Adresse angeben) widerrufen

d) Hier wird die Beschriftung eingegeben die neben der Checkbox angezeigt wird.


Beispiel-Text:

Ja, ich bin einverstanden mit der Speicherung meiner Daten

e) Hier kann eingestellt werden ob diese Checkbox ein Pflichtfeld ist.

Wenn Sie die Daten speichern (z.B. in der WBS) um eine Rechnung zu erstellen und die Bestellung zu bearbeiten, sollten Sie den Kunden darauf hinweisen, dass Sie sein Einverständnis benötigen um die Bestellung bearbeiten zu können. In einem solchen Fall könnten Sie die Checkbox als Pflichtfeld machen. Oder auch ganz auf die Checkbox verzichten und nur einen Hinweis zur Datenschutzerklärung machen. Das Gesetz erlaubt das Erheben, Speichern und die Weitergabe personenbezogener Daten, wenn es zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses, also z.B. des Kaufvertrages bei einem Online-Kauf, erforderlich ist.

Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Ein Beispiel finden Sie auf dem rechten Screenshot.

CMS 2014

Hier wird Ihnen gezeigt wie Sie die Checkbox mit der CMS 2014 einbauen und bearbeiten.

 

Gehen Sie auf Ihre Website und loggen Sie sich ein.

Nachdem Login erscheint im unteren Bereich das "Express-Menü". Klicken Sie auf "Start".

Danach auf die "WCMS-Einstellungen".

Klicken Sie auf "Userinfo". Scrollen Sie etwas herunter.

a) Klicken Sie auf die Schaltfläche damit die Funktion aktiviert wird.

b) Hier wird die Beschriftung für den Feldtext eingegeben.

c) Hier wird die Beschriftung eingegeben die oberhalb der Checkbox angezeigt wird.


Beispiel-Text:

Wir benötigen Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung gemäß unserer Datenschutzerklärung (verlinken). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an (E-Mail-Adresse angeben) widerrufen

d) Hier wird die Beschriftung eingegeben die neben der Checkbox angezeigt wird.


Beispiel-Text:

Ja, ich bin einverstanden mit der Speicherung meiner Daten

e) Hier kann eingestellt werden ob diese Checkbox ein Pflichtfeld ist.

f) Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Wenn Sie die Daten speichern (z.B. in der WBS) um eine Rechnung zu erstellen und die Bestellung zu bearbeiten, sollten Sie den Kunden darauf hinweisen, dass Sie sein Einverständnis benötigen um die Bestellung bearbeiten zu können. In einem solchen Fall könnten Sie die Checkbox als Pflichtfeld machen. Oder auch ganz auf die Checkbox verzichten und nur einen Hinweis zur Datenschutzerklärung machen. Das Gesetz erlaubt das Erheben, Speichern und die Weitergabe personenbezogener Daten, wenn es zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses, also z.B. des Kaufvertrages bei einem Online-Kauf, erforderlich ist.

Ein Beispiel finden Sie auf dem rechten Screenshot.

CMS/Oasis Formular - Antwort Formular

Hier wird Ihnen gezeigt wie Sie die Checkbox im Antwort Formular einbauen.

 

Gehen Sie auf Ihre Website und loggen Sie sich ein.

Nachdem Login erscheint im unteren Bereich das "Express-Menü". Klicken Sie auf "Start".

Danach auf die "Antwort-Formular".

Klicken Sie bei Ihren Formular auf "Formular Elemente bearbeiten".

Wählen Sie im Auswahlfeld die "Auswahlfelder (Checkboxes)" aus und klicken auf den Button "Hinzufügen"

a) Hier wird die Beschriftung eingegeben die Links neben der Checkbox angezeigt wird.

Wichtig ist das Sie den Link in HTML-Format in das Feld eingeben. Im Beispiel-Text tauschen Sie den roten Text mit Ihrem Link zur Datenschutzerklärung aus.

Beispiel-Text:

Wir benötigen Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung gemäß unserer <a href="/datenschutz">Datenschutzerklärung</a>. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an (E-Mail-Adresse angeben) widerrufen


b) Hier kann eingestellt werden ob diese Checkbox ein Pflichtfeld ist.
 

Wenn Sie die Daten speichern (z.B. in der WBS) um eine Rechnung zu erstellen und die Bestellung zu bearbeiten, sollten Sie den Kunden darauf hinweisen, dass Sie sein Einverständnis benötigen um die Bestellung bearbeiten zu können. In einem solchen Fall könnten Sie die Checkbox als Pflichtfeld machen. Oder auch ganz auf die Checkbox verzichten und nur einen Hinweis zur Datenschutzerklärung machen. Das Gesetz erlaubt das Erheben, Speichern und die Weitergabe personenbezogener Daten, wenn es zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses, also z.B. des Kaufvertrages bei einem Online-Kauf, erforderlich ist.


c) Aktivieren Sie diese Checkbox damit das Feld im Formular angezeigt wird.

d) Hier wird die Beschriftung eingegeben die neben der Checkbox angezeigt wird.


Beispiel-Text:

Ja, ich bin einverstanden mit der Speicherung meiner Daten


e) Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Ein Beispiel finden Sie auf dem rechten Screenshot.

CMS/Oasis Formular - Formular Generator

Hier wird Ihnen gezeigt wie Sie die Checkbox im Formular Generator einbauen.

 

Gehen Sie auf Ihre Website und loggen Sie sich ein.

Nachdem Login erscheint im unteren Bereich das "Express-Menü". Klicken Sie auf "Start".

Danach auf die "Formular-Generator".

Klicken Sie bei Ihren Formular auf das Icon mit dem Blatt und dem gelben Stift.

Klicken Sie auf den Button "Bearbeiten".

Bei der Checkbox klicken Sie auf "Hinzufügen".

Nun bearbeiten wir die Checkbox dazu klicken Sie auf "Bearbeiten".

a) Bei der Beschriftung fügen wir nur ein Minus - Zeichen ein.

b) Hier kann eingestellt werden ob diese Checkbox ein Pflichtfeld ist.
 

Wenn Sie die Daten speichern (z.B. in der WBS) um eine Rechnung zu erstellen und die Bestellung zu bearbeiten, sollten Sie den Kunden darauf hinweisen, dass Sie sein Einverständnis benötigen um die Bestellung bearbeiten zu können. In einem solchen Fall könnten Sie die Checkbox als Pflichtfeld machen. Oder auch ganz auf die Checkbox verzichten und nur einen Hinweis zur Datenschutzerklärung machen. Das Gesetz erlaubt das Erheben, Speichern und die Weitergabe personenbezogener Daten, wenn es zur Erfüllung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses, also z.B. des Kaufvertrages bei einem Online-Kauf, erforderlich ist.


c) Hier wird die Beschriftung eingegeben die neben der Checkbox angezeigt wird.

Beispiel-Text:

Ja, ich bin einverstanden mit der Speicherung meiner Daten.


d) Speichern Sie Ihre Einstellungen

Gehen Sie wieder zurück zu dem "Layout für Formular".

Nun klicken Sie bei den "Seiten" auf "Bearbeiten".

e) Hier geben Sie die Beschriftung für die Checkbox inklusive Link zur Datenschutzerklärung ein.

Beispiel-Text:

Wir benötigen Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung gemäß unserer Datenschutzerklärung (verlinken). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an (E-Mail-Adresse angeben) widerrufen


f) Klicken Sie auf das "P" Icon im Editor. Bei dem Fenster das sich öffnet wählen Sie im Auswahlfeld "WSFORMS" aus.

Bei dem"Form Element" wählen Sie die erstellte Checkbox aus. In diesem Beispiel also nur das Minus - Zeichen.

g) Speichern Sie die Einstellungen mit dem Button "Abschicken".

Ein Beispiel finden Sie auf dem rechten Screenshot.

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